Wir fragten eine Kita-Leiterin, wie man eine Stelle in der Kita bekommt

Wenn Sie eine Karriere in der Kita-Branche ins Auge fassen, ist es äusserst vorteilhaft, wenn Sie eine erfahrene Person haben, die Sie durch die Feinheiten Ihres zukünftigen Arbeitsplatzes führt. Leider stellen viele Arbeitnehmer, die einen Kita-Job annehmen, fest, dass ihre Erwartungen und die Realität ihres neuen Berufs nicht übereinstimmen. Deshalb haben wir uns an eine Expertin gewandt, der Ihnen einen Einblick in die Branche geben kann.

Claudia Buntschu ist zertifizierte Kinderbetreuungsexpertin, ehemalige Kita-Leiterin und Mentorin und seit mehr als 30 Jahren im Geschäft. In unserem ausführlichen Gespräch haben wir darüber gesprochen, was eine Kita-Leitung ausmacht, welche Kompetenzen in der Branche gefragt sind und welche Karrierewege Kita-Jobs bieten. Darüber hinaus haben wir 4 Dinge herausgearbeitet, nach denen Sie im Vorstellungsgespräch gefragt werden – bleiben Sie also gespannt!

Beruf Kita-Manager: Worum geht es?

Quelle: Freepik

Claudia begann ihre lange und beeindruckende Karriere als Kinderpflegerin im Spital. Im Jahr 2005 wurde sie Kita-Leiterin, und ihr Aufgabenbereich erweiterte sich erheblich. Sie war für die Planung der pädagogischen Aktivitäten, die Personalführung und die Betreuung der Mitarbeiter verantwortlich. Claudia war auch an den Einstellungs- und Teambildungsprozessen beteiligt, so dass sie viele unbezahlbare Ratschläge für diejenigen parat hat, die erst in die Branche einsteigen wollen.

„Als zertifizierte Mentorin konzentriere ich mich auf die Entwicklung eines Gemeinschaftsgefühls, einer Feedback-Kultur und die Ermutigung und Motivation von Mitarbeitern auf der Grundlage ihrer Stärken und Werte.“

— Claudia Buntschu

Schauen wir uns also zunächst an, was Menschen motiviert, in einer Kindertagesstätte zu arbeiten, und welche Fähigkeiten Kitas und ihre Führungskräfte bei ihren Mitarbeitern suchen.

Was suchen die Kitas bei ihren Mitarbeitern?

Quelle: Freepik

Dieser Abschnitt ist äusserst hilfreich für diejenigen, die ihren Lebenslauf verschicken wollen. Ihr Lebenslauf soll unter anderem zeigen, was Sie dazu bewogen hat, sich für eine Kita-Stelle zu bewerben, und inwiefern Ihre Fähigkeiten für die zukünftige Stelle relevant sind. Im Vorstellungsgespräch werden Sie dann möglicherweise aufgefordert, diese Aspekte näher zu erläutern.

Motivation

Kita-Jobs haben viele positive Seiten, aber sie sind nicht einfach. Wenn Ihre einzige Motivation darin besteht, einen gut bezahlten und bequemen Job zu finden, könnte der Arbeitgeber denken, dass Sie auf die Herausforderungen am Arbeitsplatz nicht vorbereitet sind. Die Arbeit mit Kindern bedeutet viel Verantwortung, daher müssen Sie eine tiefere Motivation haben, um Ihre Bewerbung zu unterstützen.

„Die Arbeit mit Kindern und der Umgang mit Menschen hat mir sehr viel Spass gemacht, und daher kam auch der Wunsch, in einer Kita zu arbeiten. Ich habe auch andere Arbeitsorte in Betracht gezogen, zum Beispiel Spitäler, aber schliesslich habe ich mich für eine Kita entschieden, weil es dort mehr Kreativität gibt.“

— Claudia Buntschu

Quelle: Freepik

Wie Sie sehen können, ist der Wunsch, mit Kindern zu arbeiten, von grösster Bedeutung. Aber abgesehen davon gibt es noch ein paar andere Argumente, die Sie bei Ihrem Vorstellungsgespräch anführen können:

• Sie wollen einen sozialen Wandel erreichen
• Zu sehen, wie Kinder lernen und sich entwickeln, ist lohnend
• Ihr Arbeitsplatz schätzt die Kreativität

Denken Sie daran, dass es eine der grössten Errungenschaften des Vorstellungsgesprächs ist, einen Personalverantwortlichen davon zu überzeugen, dass Ihre Leidenschaft echt ist. Der Personalverantwortliche wird Sie dann als zuverlässige Person wahrnehmen, die die Aufgaben der Kinderbetreuung ernst nimmt und bereit ist, nach dem Praktikum weiter mit einer Kita zu arbeiten.

„Es hat lange gedauert, bis ich Leute gefunden habe, die gut ins Team passen, die wirklich motiviert sind, zu arbeiten.“

— Claudia Buntschu

Fertigkeiten

Fähigkeiten, die für Ihren zukünftigen Arbeitsplatz relevant sind, können in Hard Skills und Soft Skills unterteilt werden. Hard Skills sind spezifische, erlernbare Fähigkeiten, die durch Bildung, Ausbildung oder Erfahrung erworben werden. Ein gutes Beispiel für eine wichtige Hard Skill ist die Erste Hilfe. Soft Skills sind Persönlichkeitsmerkmale, die die Art und Weise beeinflussen, wie Sie mit anderen Menschen kommunizieren, und darauf konzentrieren wir uns in diesem Artikel.

Quelle: Freepik

Klassische Beispiele für Soft Skills sind Kommunikation und Einfühlungsvermögen. Sie sind gut, aber sehr gewöhnlich und werden nicht dazu beitragen, Ihren Lebenslauf hervorzuheben. Daher sollten Sie zumindest ein oder zwei spezifischere Punkte hinzufügen, wie aktives Zuhören oder Konfliktlösung. Claudia hat noch ein paar weitere wichtige Eigenschaften erwähnt:

„Zu den Qualitäten, die ich für äusserst wichtig halte und die heute oft fehlen, gehören ein gesundes Selbstwertgefühl und die Fähigkeit zur Selbstreflexion, wenn man Feedback erhält.“

— Claudia Buntschu

Ein gesundes Selbstwertgefühl ist einer der wichtigsten Faktoren für eine effektive soziale Interaktion am Arbeitsplatz, die sich direkt in einer besseren Entscheidungsfindung, Produktivität und Arbeitszufriedenheit niederschlägt. Die Fähigkeit, Feedback zu geben und zu erhalten, ist ebenfalls von entscheidender Bedeutung und wird im Abschnitt über die Vorstellungsgespräche in der Kita besprochen.

Das Innere einer Kita: Was sollten Sie erwarten?

Quelle: Freepik

In diesem Abschnitt werfen wir einen Blick auf die Aufgaben der Kita-Beschäftigten und die Herausforderungen, denen sie begegnen können.

Zuständigkeiten

Zunächst einmal hängt die Arbeitsverantwortung in der Kita von der Funktion des Mitarbeiters und seinem Dienstalter ab. So ist es beispielsweise Praktikanten gesetzlich nicht erlaubt, ohne direkte Aufsicht einer Fachkraft mit Kindern zu arbeiten. Im Folgenden werden die typischen Aufgaben einer Fachkraft für Kinderbetreuung (FaBeK) beschrieben, die am häufigsten auf Jobsuchplattformen ausgeschrieben wird.

• Organisation der Spielzeit und der Erziehung von Kindern
• Unterstützung der Kinder bei ihren ersten Sozialisierungsschritten
• Überwachung des Verhaltens der Kinder und Verfolgung der Lernfortschritte
• Kommunikation mit den Eltern und Eingehen auf ihre Anliegen
• Zusammenarbeit mit anderen Pädagogen

Herausforderungen

Quelle: Freepik

Berufe in der Tagespflege sind in der Tat anspruchsvoll, sowohl geistig als auch körperlich. Hier sind die häufigsten Herausforderungen, mit denen Tagespflegepersonen konfrontiert sind:

🧒 Betreuung von zu vielen Kindern

An freien Stellen in der Kinderbetreuung herrscht auf dem Arbeitsmarkt kein Mangel, da die Kitas mit der Zahl der zu betreuenden Kinder nicht mehr mithalten können. Mehr als 10 Kinder gleichzeitig zu betreuen ist eine sehr schwierige Aufgabe, die volle Konzentration und viel Geduld erfordert.

„Wenn man 12 Kinder in einer Gruppe betreut, ist es sehr schwierig, für alle Kinder die volle Verantwortung zu übernehmen. Ausserdem wird heutzutage viel mehr Wert auf administrative Aufgaben gelegt, so dass noch weniger Zeit für die Kinder bleibt.“

— Claudia Buntschu

🕖 Lange Arbeitszeiten

Leider wird von den Beschäftigten oft erwartet, dass sie lange Schichten arbeiten, um die Arbeitszeiten der Eltern zu berücksichtigen. Das kann die Tagespflege wirklich anstrengend machen, wenn man bedenkt, dass die Arbeit auch körperlich anstrengend ist, da sie Heben, Tragen und ständige Bewegung erfordert.

🤯 Die Erwartungen der Eltern erfüllen

Die Kommunikation mit Eltern kann schwierig sein. Manchmal sind ihre Erwartungen unrealistisch, und ihre Unzufriedenheit kann für die Mitarbeiter der Kitas eine grosse Belastung darstellen. Der Umgang mit den Erwartungen der Eltern ist eine wichtige Fähigkeit, die Tagesmütter und -väter im Laufe der Zeit erlernen müssen.

„Vor allem nach der Pandemie sind die Eltern kritischer geworden. Heute übernehmen die Kindertagesstätten teilweise Aufgaben, die eigentlich von den Eltern erledigt werden sollten.“

— Claudia Buntschu

Wie kann der Berufsweg einer Tagespflegeperson aussehen?

Quelle: Freepik

Nachdem Sie Ihre berufliche Laufbahn als Praktikant in einer Kindertagesstätte begonnen haben, dauert es 3 bis 4 Jahre, bis Sie eine zugelassene Fachkraft für Kinderbetreuung sind. In dieser Zeit wird Ihr Gehalt deutlich steigen, und Sie werden wahrscheinlich mehr Verantwortung übernehmen. In Claudias Fall setzte sie ihre Karriere in diesem Bereich fort und wurde Leiterin einer Kindertagesstätte. Später, als sie zum Personal Coaching wechselte, erwies sich ihre Erfahrung als äusserst wertvoll.

„Meine Zeit in der Kindertagesstättenbranche hat meinen Ansatz stark beeinflusst. Meine Aufgabe ist es, Menschen dabei zu helfen, ihre Probleme, Ziele und Wünsche zu erkennen. Ich konzentriere mich nicht nur auf die oberflächlichen Probleme, sondern beschäftige mich mit den Emotionen und Gefühlen jedes Einzelnen.“

— Claudia Buntschu

Es ist aber auch relativ einfach, von der Kindertagesstätte in die Sozialarbeit zu wechseln, wo Ihre Erfahrungen und Ihre pädagogische Ausbildung ebenfalls zum Tragen kommen werden.

4 Dinge, nach denen Sie bei einem Vorstellungsgespräch in der Kita gefragt werden

Quelle: Freepik

Schliesslich haben wir als Bonus 4 wichtige Aspekte ausgewählt, die Claudia während unseres Gesprächs erwähnt hat und zu denen Sie bei Ihrem zukünftigen Vorstellungsgespräch wahrscheinlich Fragen erhalten werden.

•  Persönliche Ethik

Moralische Werte sind für Tagesmütter und -väter immer wichtiger. Dazu gehören Freundlichkeit, Empathie und ein ausgeprägtes Pflichtbewusstsein.

„Zunächst einmal möchte ich sehen, wie ein Bewerber sich im sozialen Kontext mit seinen Mitmenschen verhält.“

— Claudia Buntschu

•  Pädagogische Kenntnisse

Die Mindestvoraussetzung für ein Kita-Praktikum ist ein abgeschlossener Sekundarschulabschluss, aber auch pädagogische Kenntnisse und ein Verständnis für Kommunikationsprinzipien werden sehr geschätzt.

„Bei Vorstellungsgesprächen stellte ich immer eine Reihe von Fragen, um die pädagogischen Kenntnisse der Bewerber zu beurteilen.“

— Claudia Buntschu

•  Fähigkeit, konstruktives Feedback zu geben und anzunehmen

Die Arbeit in der Kindertagesstätte ist mit ständigem Lernen und Verbessern verbunden, vor allem, wenn man gerade erst in diesem Bereich angefangen hat. Konstruktives Feedback zu geben und zu reflektieren hilft, ein gesundes Arbeitsumfeld zu erhalten.

„In den Gesprächen findet man heraus, ob die betreffende Person sich gut reflektieren kann und in der Lage ist, anderen Personen Feedback zu geben.“

— Claudia Buntschu

• Fähigkeit, im Team zu arbeiten

In den meisten Fällen wird eine Gruppe von Kindern von mehr als einer Person betreut. Daher müssen die Mitarbeiter der Kindertagesstätte sicherstellen, dass die interne Kommunikation funktioniert und die Zuständigkeiten klar verteilt sind.

„Eine meiner Aufgaben war es, das Vertrauen zwischen den Mitarbeitern aufzubauen. Wenn es kein Vertrauen gibt, wird es sehr schwierig, ein Gemeinschaftsgefühl und Teamwork zu entwickeln.“

— Claudia Buntschu

Quelle: Freepik

Diese 4 Aspekte sind wirklich wichtig, und wir empfehlen dringend, im Vorfeld einige Zeit damit zu verbringen, sich auf entsprechende Fragen vorzubereiten. Aber natürlich wird sich Ihr Vorstellungsgespräch nicht nur auf einige Kategorien von Fragen beschränken. Claudia hat auch eine ausführliche Liste von Eigenschaften zusammengestellt, die Sie in Ihren Lebenslauf aufnehmen sollten. Zusätzlich zu den Dingen, die wir bereits besprochen haben, umfasst sie Folgendes:

• Belastbarkeit
• Flexibilität
• Beobachtungsgabe
• Bereitschaft für stetige Weiterbildung

Zusammenfassung

In diesem Artikel geben wir Ihnen einen Insider-Einblick in die Kita-Branche. Dank Claudia Buntschu, einer erfahrenen Kita-Leiterin und Mentorin, wissen Sie, welche Motivationen und Fähigkeiten Sie zu einem geeigneten Kandidaten für eine Kita-Stelle machen. Ausserdem haben wir uns angeschaut, auf welche Herausforderungen Sie sich vorbereiten müssen und welche Karrierewege Sie einschlagen können. Und schliesslich gibt es noch 4 wichtige Aspekte, nach denen Sie im Vorstellungsgespräch gefragt werden könnten, die wir Ihnen ebenfalls ans Herz legen!

Vielen Dank fürs Lesen! Wir hoffen, dass die Erkenntnisse, die wir gesammelt haben, Ihnen helfen werden, Ihre Inspirationen in der Kita-Branche zu verwirklichen!

FAQ